¿Protocolo aquí? ¿Misión imposible?

En nuestro país (Argentina), hablar de Protocolo es casi como hablar de una época remota y desconocida, como si resultara imposible aplicar sus principios a la vida cotidiana.

Podría decir que en la actualidad no forma parte de un uso y costumbre, sino todo lo contrario.

Aquí, el Protocolo no sólo pareciera no comprenderse e incluso (para una mayoría) resultaría hasta conveniente desconocerlo. De este modo y supuestamente, esto eximiría de “acatar  sugerencias” que simplemente pretenden buscar el ordenamiento que persigue la disciplina, conforme la jerarquía, representación o lugar que corresponde y merece cada uno.

Si bien es escasa la información que se tiene al respecto, el desconocimiento, desinterés e incluso la rebeldía suelen poner en jaque a los profesionales que trabajamos para que se cumpla aquello que está preestablecido o simplemente corresponde.

El sentido común e incluso cuestiones que afecten la seguridad, son las excepciones que considero capaces de permitir “saltar el protocolo”, desobedecerlo, incumplirlo.

¿Pero hasta qué punto es criticable o cuestionable, que una personalidad, no acate lo que este nos indica o aconseja?

¿Las personas que “escapan del protocolo”, ganan más o menos adeptos?

¿Contribuye o perjudica la imagen que se tiene de ellos, “ir contra el protocolo?

¿Qué sucede cuando estas personas asisten a otros ámbitos o visitan países, donde sí se respeta el protocolo?

Las respuestas a estas preguntas están a la vista, porque fundamentalmente los medios se encargan de difundir imágenes,  videos y comentarios que resultan de este incumplimiento protocolar, para ser bien o mal visto, según el caso.

Quienes hemos tenido la oportunidad de estudiar Ceremonial Eclesiástico, Ceremonial Castrense,  Ceremonial Educativo e incluso aquellos aspectos relacionados con el ámbito empresarial, comprendemos la importancia de: “Conocer antes de actuar”, pero incluso, quienes no han tenido la posibilidad de estudiar, preguntan, investigan, averiguan. Ya que nadie nace sabiendo y debemos perder la soberbia, como medida principal.

Sin embargo todos sabemos que “en casa”,  podemos hacer de una u otra manera lo que queremos. ¿Y en casa ajena?

Recientemente en nuestro país, han surgido expertos inmediatos en Ceremonial y Protocolo, criticando, cuestionando o  alentando, el comportamiento de la Sra. Presidenta de la República Argentina y del Santo Padre. Así, Cristina y Bergoglio, como los nombramos seguido y sin falta de respeto (aparente) a la función o lugar que ocupan,  pasaron a ser el eje del incumplimiento protocolar.

Los ojos de argentinos y de gran parte del mundo especializado en la materia, observan con asombro cómo ambos “saltan y saltarán el protocolo”. Algunos horrorizados, otros, acostumbrados, unos felices y otros avergonzados analizamos el modo que tienen ambos de escapar ese orden preestablecido que supone el Protocolo.

Esto nos demuestra que el incumplimiento protocolar, a mi criterio, no necesariamente siempre está bien o mal. Aquí, con un ejemplo tenemos dos visiones de lo que se debería o no hacer, de lo que se puede hacer  o no. Sin olvidar que el sentido común muchas veces es más sabio que todos los conocimientos y títulos que se puedan tener.

A continuación comparto frases como las  imágenes anteriores que incluso desde la apolítica y el agnosticismo, de algún modo ratifican  lo que escribo, pues hasta en la ruptura del protocolo se demuestran las diferencias.

Es grande ser grande, pero más grande es ser humano. (William Rogers)

A algunos se les considera grandes porque también se cuenta el pedestal. (Séneca)

Casi siempre la responsabilidad confiere grandeza al hombre. (Stefan Zweig)

No hay humillación ni deshonra en el reconocimiento de la superioridad de un adversario. (Ángel Ganivet)

La grandeza de un hombre consiste en saber reconocer su propia pequeñez. (Blaise Pascal)

¿Cambiar el objetivo de una tradicional celebración, es posible?

Desde que estuve en USA y mi viaje coincidió con el Dia de San Valentin, comprobé que fundamentalmente allí celebran el dia del amor, del cariño. Ese dia, abundan especialmente los corazones, el color rojo, el rosa, la imagen de Cupido, las flores y claro (conforme el frio en esas latitudes) también los chocolates!

Recuerdo que en la familia, la escuela y hasta en los comercios la gente parecía "desbordar" de amor, afecto y cariño hacia los demás, independientemente del vinculo que los unía.

A partir de esa observación  me pregunto: ¿Por que si fundamentalmente se copia de alli, esta celebración, no se copia totalmente?.

Desde ese 14 de febrero me propuse Celebrar el Dia del Amor. Porque los que no tienen novi@, espos@ o amante quedarían entonces,  excluidos de festejar? ¿O acaso existe otra fecha especial para hacerlo?

Pues bien. Esta claro que todos los dias del año serían perfectos para dar y recibir amor, pero no veo mal que haya precisamente un dia, que nos lo recuerde.

Para amar, para querer, no importa el vinculo, sino la necesidad, la espontaneidad y el deseo de transmitir ese sentimiento. Que forzado (quizá por la imposición de una fecha) pierda efectividad o credibilidad, restando o sumando adeptos.
No me olvido de las cuestiones comerciales que rodean estas fechas. Pero hacer o no, del amor un negocio depende de nosotros y no de quienes quieran imponer la demanda.

Si se trata de regalar algo que quede para siempre en esa persona que queremos, amamos o de la cual estamos enamorados, no hace falta gastar, endeudarse, recorrer centros comerciales, o pensar en algo extravagante proporcionalmente a nuestro sentimiento, porque además, seguramente no lo encontraremos.

Hay tantos obsequios que se podrían hacer sin gastar, solo con creatividad, ingenio y buena voluntad, que simplemente  se trata de sorprender gratamente con algo que si surge del corazón sera percibido e indudablemente bienvenido.
En este Dia de San Valentin, para mi, Dia del Amor, aprovechemos para decir más te quiero, más te amo, para abrazar, besar, escribir, hablar, dedicar, sonreír y hacerle saber a la otra persona, que ocupa un lugar en nuestro corazón.

¡Recordemos que el dia de hoy debería ser celebrado todos los dias!

¿Quién defiende nuestra profesión?

Recuerdo cuando empecé a estudiar Ceremonial y Protocolo, hace más de veinte años y era adolescente, parecía que sólo aprendería a “poner la mesa”, “ser y estar”, etiqueta, buenos modales, urbanidad y cortesía. Debo reconocer que cuando leí la descripción del estudio, creí que con la educación que había tenido hasta entonces y a esa altura del siglo, sería ridículo e insuficiente.

A pesar de eso sentí que tendría algo más para ofrecerme, algo que hasta ese entonces podría no haber  aprendido. No lo dudé más y empecé.

Por suerte no me equivoqué al hacerlo.

Varios años después, veo y siento que es necesario e imprescindible seguir desmitificando ese erróneo concepto que se tiene en relación a cada termino, cuando se los unifica erróneamente y se cree que todos los anteriormente mencionados significan lo mismo. Así como todos los que trabajamos en Ceremonial o Protocolo somos iguales.

Ese aprendizaje, aparentaba ser “ridículo e innecesario” (a mi criterio). Pues pensaba que la crianza y educación de mis padres y del colegio al que asistí desde los 3 años, me hacían creer que todo lo había aprendido (al menos en relación a esa “buena educación”). Vaya equivocación.

Hoy tanto han pasado los años que hasta nos encontramos en un siglo diferente. Sin embargo la enseñanza y por lo tanto el aprendizaje también deberían intensificarse, puesto que la mayoría de las personas siguen pensando como yo, en ese entonces.

Antes, la materia Urbanidad, por ejemplo existía en las escuelas y al menos inculcaba a los niños el inicio de algo que sin dudas prosperaría con el tiempo. Hoy que no está y que se suma este gran desconocimiento al respecto, la situación parece haberse “ido de las manos” de los adultos y ni hablemos de los niños.

Javier Vila, un reconocido consultor que inició recientemente un debate en Twitter  así: “Si el #protocolo sufre de la incomprensión de muchos, yo me pregunto, estaremos comunicado bien nuestra profesión? vamos por el buen camino?”

Y  coincido. Es que gran responsabilidad tenemos, los que nos desempeñamos en el ámbito y que por cierto somos minoría al:

Repetir ciertos patrones obsoletos con nuestro comportamiento, habitualmente acartonado y ególatra,

Considerar que se trata de una actividad  que sólo pueden desempeñar algunas personas.

Ser extremadamente rígidos al aplicar una herramienta que se supone flexible, pero que es capaz  de herir muchas susceptibilidades, propias y ajenas.

Guardar celosamente la experiencia y el conocimiento para uno mismo, sin compartir los errores y aciertos con los demás.

Menospreciar o hacer sentir en inferioridad de condiciones a aquellos que recién se inician o desconocen nuestra actividad.

Creo que una parte importante del cambio está en nuestras manos. Depende de nosotros.

Debemos modificar la idea que muchos tenemos de presentar, desempeñar y difundir nuestro trabajo, para que los demás también lo hagan.

Sigamos juntos, para destacar nuestro trabajo individual, logrando grandes y buenos resultados para todos.

Celebraciones de ayer, hoy y siempre:

Somos muchos los que procuramos pensar con los pies sobre la tierra, incluso en época de Celebraciones, cuando podría suponerse que todo está permitido. Aunque debo reconocer que el razonamiento de una gran minoría no puede de un día para otro cambiar al de la mayoría.

Cada año refuerzo la idea que sostienen muchos: “Gastar  dinero en pirotecnia es casi como quemarlo” Al mismo tiempo que me cuesta comprender el sentido que le encuentran a las explosiones, precisamente porque no lo tienen.

Sin embargo más allá del espectáculo luminoso que pueden brindar los fuegos artificiales y de las medidas de seguridad que se deben tomar cuando se trata de pirotecnia, siguen sucediendo tragedias, como la que  se produjo en Costa de Marfil dejando una suma de 63 fallecidos y 48 heridos, tras un “espectáculo pirotécnico” en la víspera del 1er día del año 2013. Claro que si hablamos de tragedia, del mismo modo podemos referirnos al mal uso que se le suele dar, por parte de niños y adultos en sus casas o en la venta ambulante, aquí nomás, muy cerca de donde vivo sin ir más lejos.

Pero además,  de estas observaciones personales, existen una serie de cuestiones que tienen que ver con mi actividad profesional vinculada a la organización de eventos que me obligan a estar al tanto de lo que ocurre en cuanto a celebraciones, en nuestro país y en el mundo. No sólo con acontecimientos lamentables como el mencionado anteriormente (ocurrido durante un Evento de Fin de Año), sino analizando cómo se va modificando el sentido de estas Fiestas.

Sabemos cómo eran las Celebraciones de “ayer”, sin embargo, pareciera que el paradigma de las Celebraciones  de hoy nos muestra:

Excesivos e innecesarios gastos.

Tradiciones que muchas veces no se sabe cómo surgen, pero que están.

Producciones fastuosas.

Corridas desmedidas.

Una inusual cantidad de desperdicios.

Sumado a una larga lista de etcétera.

Últimamente  y bastante distante del Pesebre de Belén, muchas personas viven en época de Fiestas, como en otro mundo.

Si algo de lo mencionado anteriormente sucedió en su casa, en su familia o en el trabajo, prepárese pues la tendencia pareciera encaminarnos cada vez más al consumismo y donde las excentricidades olvidan las características fundamentales que rodeaban, hasta no hace mucho tiempo, la verdadera esencia de lo que originó la celebración.

Hoy me asombra ver arbolitos sin Pesebres, incluso en Plena Nochebuena. Festejar una Navidad sin Pesebre  sería algo así como asistir a una boda y que no estén  los novios, salvando diferencias.

¿Habrá que ver qué sucede hacia el final de éste año en la joyería china que expuso su árbol tallado en 12kg de oro macizo valuado en US$2 millones, o con el más alto de París que mide 35m?

Si  le parece  demasiado, el más grande del mundo (declarado por el Libro Guinness) con su estrella de 40m de ancho y 25m de alto que sí cuenta con un Pesebre en tamaño natural  podría conseguir en Buenos Aires, un árbol empresarial de unos 4m de alto por $7.000, valor que alcanzó en 2012.

Contar las 600.000 lucecitas de led multicolor que cubren el árbol de 21m (decorado con los reconocidos cristales  austríacos) en las famosas Galerías de París, cristales similares a los de la misma marca que se consiguieron hasta el año pasado en nuestro país por $785 cada uno, le podría resultar mucho comparadas con las 30.000 bombitas del clásico árbol que se instaló en el Complejo de Edificios comerciales  entre las calles 48 y 51 de NY.

En fin, ya sabemos como fueron las celebraciones antes, sabemos cómo lo son ahora. Sólo nos queda la duda de saber si seguirán siendo siempre así.

Efectividad a la hora de optimizar el desempeño de una ONG

·        

           

                           Varias ONG se sienten desorientadas a la hora de llevar a cabo sus funciones. 

       El siguiente resultado surgió a partir de una serie de entrevistas   que tuvimos con diversas ONG luego de llevarse a cabo una Clínica de Cátedra (integrada por un interesante número de miembros de la UNLZ en otra reconocida Universidad (UCES), por intermedio de AIESEC, cuyas entrevistas eran protagonizadas especialmente  por Organizaciones no gubernamentales.

   

        A continuación y como síntesis de la misma, de acuerdo a las similitudes existentes entre lo planteado por actuales y futuras ONG, presento un listado de sugerencias para quienes quisieran optimizar  el desempeño de sus Organizaciones y para interesados en la problemática que (aquellas a las que pertenecen) suelen atravesar.

     Sugerencias:

     Diseñar estrategias capaces de incrementar el número de voluntarios al mismo tiempo que se pueda establecer un régimen de beneficios claro y específico para ellos. Generándoles compromiso presente y futuro.

·        Fortalecer las capacidades y ventajas que vienen llevando hasta ahora, sin desestabilizarse ante pequeños fracasos.

·          Realizar auditorías de comunicación (externa e interna)

·        Aumentar el campo de acción mediante la difusión de vuestra actividad en otros medios o en otras zonas. Con el objeto de llegar a que cada vez más personas conozcan lo que hacen o tienen para ofrecer. Siendo necesario para ello: Gestionar y Ejecutar campañas de prensa, que acentúen el posicionamiento de su imagen.

·       

     Realizar o participar de actividades externas tales como eventos, ferias, exposiciones, etc. Con el principal objetivo de ampliar vuestros contactos y de este modo:

 propiciar el incremento de voluntarios comprometidos,

 fomentar posibles alianzas estratégicas,

difundir las actividades.

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           Evaluar, planificar y ejecutar programas de RR PP

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     Afianzar la membresía y a continuación al equipo o profesionales en el sector.

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      Integrar las actividades con otras Entidades o Profesionales que aborden temáticas similares.

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  Diseñar estrategias comunicacionales específicas para: miembros, proveedores, clientes,  comunidad, voluntarios, prensa, etc.

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         Analizar estratégicamente las características y condiciones de los candidatos al voluntariado con el objeto de

     identificar intenciones que no concuerden con la demanda de la organización.

·      

          Propiciar /Afianzar  vuestra presencia en las redes sociales

Preparados, listos: Evento

El momento previo al ingreso de la quinceañera  o los recién casados al lugar donde los esperan con mucha expectativa sus familiares y amigos, es sin dudas, uno de los momentos más indescriptibles que vivo durante mi trabajo. Y así también lo viven ellos.

Porque a la hora de preguntarles sobre lo que sienten, suelen no saber qué contestar.

La mayoría de las veces lo que  veo en ellos es:

Ø  Euforia

Ø  Ansiedad

Ø  Nervios

Ø  Temor

Ø  Sensación de bloqueo mental o físico

Ø  Timidez

Y otras, pocas veces:

Ø  Calma

Ø  Seguridad

Ø  Curiosidad

Ø  Dominio

Ø  Tranquilidad

Por supuesto que a estos síntomas o estados de ánimo no los viven todos juntos, pero por lo general se manifiestan con gran intensidad y se van disipando una vez que entran en contacto con aquellos que los estaban esperando.

Sé que al  tomar sus manos las siento heladas o transpiradas, percibo sus piernas flojas  o veo la palidez de sus rostros  que se iluminan ni bien ven las caras de sus seres queridos. Otras novias o quinceañeras un poco más tímidas se sonrojan, pero todo esto dura muy poco tiempo, a pesar de que pueda parecerles una eternidad.

Además de esto, casi nada importa… mientras el tema debe ser el que se eligió y en el momento que se había planificado se dará el primer “paso triunfal”. Aquel que se espera de ambos lados.

La magia del humo, los fuegos artificiales, burbujas,  serpentinas o  papeles metalizados son complementos del ingreso que tanto anfitriones, agasajada o invitados estaban esperando. Pero también hay otras posibilidades a la hora de sorprender desde el comienzo  que tienen que ver con la personalidad de quienes esperan llamar la atención con una idea diferente. Acudiendo a la magia, la acrobacia, el baile, el ilusionismo y muchas otras posibilidades, tan amplias como la imaginación lo pueda permitir, con el objeto de sorpender.

Pero lo más importante es que vivir  todo aquello que detallé es normal. Y no debe ganar la preocupación previa a ese momento. El temor a caerse, desmayarse o cualquier otra situación límite que se pueda esperar es habitual, porque esa sensación se repite varias veces entre mis clientes e incluso sus familias. Pero después de haber acompañado muchas veces ese momento previo al gran festejo, puedo afirmar que es uno de los más inolvidables a pesar del estado de nervios y ansiedad que sienten.

Recuerdo novios que saltan y se golpean las manos, otros que se besan apasionadamente, detrás del telón, mamás que se comen las uñas desesperadamente y papás que secan las lágrimas de su hija con un inmenso orgullo antes de empezar a bajar por la escalera.

Momentos inigualables que quedarán en la memoria, para siempre.

                           

Seminario Extra curricular público,

gratuito y solidario en la Facultad de Sociales

                                                                                                   Imagen:Araberin Servieren von Tee, Gastoune Mariem

La Cátedra de Ceremonial, Protocolo y Eventos de la Carrera Relaciones Públicas, gestionó en esta oportunidad,  la visita  de  la Sommelier de té Paula Pagani, para el Seminario Extra curricular el próximo 17 de septiembre de 2012 19 a 21hs. Tema:  "Introducción al Encantador  Mundo del Té"

Para la segunda parte del seminario está prevista la disertación de Amancay Iraizoz quien continuará con la temática presentada en el primer cuatrimestre denominandose esta vez: "Antes y después de la mesa II" El mismo se llevará a cabo el 15 de octubre a las 19hs.

 El Seminario es público, gratuito y solidario.

       

Aula Magna D de la Facultad de Sociales de la UNLZ (Universidad Nacional de Lomas de Zamora) Ruta 4 y Juan XXIII Lomas de Zamora.

Solicitamos a quienes concurran, su colaboración con útiles escolares o material didáctico que luego será donado como parte del Programa de Padrinazgo de Escuelas, que lleva a cabo la Facultad.

Más info en:  info@notievento.com www.notievento.com o en la UNLZ, Facultad de Ciencias Sociales                        Los esperamos.

Seminario Extra curricular público, gratuito y solidario

                                             en la Facultad de Sociales

¿De qué se trata el Seminario?

Con el  objetivo de incrementar la enseñanza teórica que se ofrece en el aula y con la intención de ofrecerles a los alumnos y al público interesado, herramientas que desde la práctica les permitan ampliar sus conocimientos. Una vez más, como viene sucediendo hace años,  la Cátedra de Ceremonial, Protocolo y Eventos de la Carrera Relaciones Públicas,  gestionó en esta oportunidad,  la visita  de “Cocineros Argentinos”.

Los  populares y reconocidos cocineros disertarán el día lunes 21 de mayo de 2012 a las 19:00 hs. En el marco del mismo Seminario Extra curricular, también está prevista la disertación de Amancay Iraizoz “Antes y Después de la mesa”, el lunes 28 de mayo del corriente a las 19:00hs. Docente a cargo: Lic. Sonia Elisabeth Gittlein.

El Seminario es público, gratuito y solidario. Para poder obtener el certificado que acredite su participación deberá asistir a las dos fechas.

El mismo se desarrollará en el Aula Magna D de la Facultad de Sociales de la UNLZ (Universidad Nacional de Lomas de Zamora), ubicada en Ruta 4 y Juan XXIII de la ciudad de Lomas de Zamora. Los interesados podrán inscribirse el mismo 21 de mayo.

Solicitamos a quienes concurran, su colaboración con útiles escolares o material didáctico que luego será donado como parte del Programa de Padrinazgo de Escuelas, que lleva a cabo la Facultad.

 Más info en:  info@notievento.com www.notievento.com ó en la UNLZ, Facultad de Ciencias Sociales.

                                                               Pintura: Joachim Beuckelaer (Amberes, 1533–1574)

Se abordarán entre otros temas:

Servicio de catering-  Gastronomía-  El cocinero- Tendencias

Conocimientos imprescindibles de protocolo y  su accionar social en los diferentes tipos de eventos para que la persona se desenvuelva en forma correcta y natural- Mejoramiento en la valoración y desarrollo,  que le proporcione mayor seguridad en las reuniones a las que concurra para mejorar su profesión- Nociones y distribución de la mesa según el evento- Ventajas competitivas para las personas en el ámbito social y profesional

                                                                 Los esperamos

           

Comunicación puertas adentro

Varias veces he visto un afán casi indescriptible de algunas empresas por alcanzar el tope de una Comunicación Externa exitosa. Sin embargo en esa frenética obsesión se pierde de lado otra cuestión igual de importante como lo es la Comunicación Interna.

Empezando por la exigencia de los buenos modales, la empresa puede iniciar su camino hacia una Comunicación Interna eficaz.

Contrariamente a lo que uno cree, hay personas que más allá del ámbito en el cual trabajen, parecen desconocer las más elementales conductas de convivencia. Como por ejemplo, el saludo.

A veces, me pregunto: ¿Cómo han llegado hasta ahí ciertas personas que ni siquiera son capaces de decir: Hola y menos aún buen día, buenas tardes o buenas noches? Si precisamente eso constituye el inicio de toda comunicación.

Generalmente algunos empresarios gastan grandes cantidades de dinero en el posicionamiento de su marca, publicidad, logística, marketing de su producto o servicio, etc. Sin embargo, olvidan que cada una de las personas que la integran, ocupen el puesto que ocupen, deben comunicarse incluso con sus propios compañeros. Pero si tenemos en cuenta que la comunicación entre ellos se inicia y concluye en el mismo saludo, resultaría más fácil de lo que pensamos, sin embargo suele no ser así.

La mala Comunicación Interna se acentúa y propaga con mayor facilidad cuanto más grande es la empresa. Sin embargo un pequeño comercio con tres empleados puede tener serios inconvenientes cuando se inicia la comunicación de mala manera y peor aún cuando esta directamente si siquiera se lleva a cabo.

Una buena Comunicación Interna no puede olvidar:

El Conocimiento y respeto de las conductas de convivencia más elementales

El Diálogo

La Escucha efectiva

La Cortesía

La Conversación y Comunicación preferentemente horizontal y no demasiado verticalista.

La Diferencia entre rumor y crítica

La respuesta constante para que no queden preguntas o cuestiones inconclusas (mensajes, e mails, correos, etc)

Entonces: ¿Qué sucede en su empresa o pequeño comercio puertas adentro?

Cuestión de tiempo

¿Cuál es  el valor del tiempo?. ¿Cuánto vale su tiempo?. ¿Cuánto vale el de los demás?

El manejo del tiempo en la vida actual se ha convertido en un arte que pocos saben administrar y que los organizadores de eventos debemos dominar con cierta destreza.

A menudo me encuentro con personas a las que parece devorarlas las actividades, trabajo, estudio, familia, etc.

Es que acaso  se comprometen con más cosas de las que pueden abarcar o simplemente existe el deseo oculto de sentirse todopoderoso, omnipotente y omnipresente? Sumando la sensación extra de haber concluido el día extenuado y probablemente superado por aquellas situaciones que no se han podido resolver.

Es que precisamente el día no tiene más de 24 horas y aún así, muchos se sienten satisfechos, al convertir la agenda de una persona, con actividades y rutinas que bien podrían hacer tres, pero jamás, una sola.

He comprobado que existe una cuestión “marketinera” detrás de esta conducta. Vivir al límite del trabajo, los chicos, los trámites, la facultad, el colegio de los niños, los parientes y sus problemas, cuestiones de salud y tantas otras tareas y preocupaciones que van cargando nuestra agenda, agotando nuestras energías y cansando el cuerpo visiblemente.

Varias veces me ha pasado estar con personas a las cuales les ha sonado el celular y fingen estar muy ocupados, desbordados, superados por las cosas que deben hacer. Fingen, con certeza, puesto que si estuvieran tan ocupados no estarían hablando de lo que aún les queda por hacer, más de 5 minutos en lugar de invertirlos en la tarea pendiente.  

Otras veces  me tocó llamar a esas mismas personas que luego de preguntar si están ocupados, responden que sí, pero que le diga el motivo de la llamada de todos modos.

A esas personas, para las cuales no existen vacaciones, sábados ni domingos, tardes de una buena lectura, momentos de relax, ni paseos con sus hijos: ¿Qué les queda?

A quienes jamás las llamarás mientras están compartiendo un café con un amigo, visitando un familiar enfermo o llevando a cabo una actividad solidaria. ¿Qué les falta?

Claro está que es imprescindible, vender, producir, fabricar, manejar: trabajar. Pero trabajar en la administración  del tiempo de uno mismo y para uno mismo es también un trabajo. No redituable económicamente. Pero enriquecedor  personal y profesionalmente. Ese tiempo, también es necesario.

¿Cómo es que el tiempo pasa volando si a veces uno permanece atascado en el tiempo? ¿Cómo es que si el tiempo va con nosotros a todos lados, lo perdamos en el camino?

 Las respuestas a estas preguntas aparentemente contradictorias, probablemente tengan que ver con una serie de sugerencias que nos permiten optimizarlo y no mal gastarlo sin darnos cuenta:

Respetar el tiempo de los demás, es también respetar el propio tiempo.

Llevar una agenda con las actividades lógicas que se pueden realizar en el día.

Decir NO, a las cuestiones o personas que precisamente  nos quitan tiempo.

Recordar que todo lo que hagamos puede resultar valioso, siempre y cuando responda a una organización previa, acorde a prioridades preestablecidas.

Distinguir las tareas que pueden ser delegadas  de aquellas que debemos realizar indefectiblemente nosotros mismos.

Vivir el tiempo presente, pues el pasado ya pasó y el futuro aún no llegó.

Cuando es necesario que el organizador sea un caballero...

“De tanto galopar se puede levantar polvo,

el polvo puede engañar,

el caballo desbocarse

y ahí ya no domina el jinete”.

Días atrás participé de la Expo Criollos en la Ciudad de Chascomús. Este evento se llevó a cabo anteriormente cuatro veces. Sin dudas, para la mayoría de las personas de Chascomús y hombres de campo de alrededores, es un prestigioso e interesante evento que reúne, caballos, monturas, Cabañas, estancieros, e interesados en esta temática.

El aire de campo, la alfalfa, el fogón, el mate que pasa de mano en mano y la vida de campo a pocos kilómetros de la ciudad, me hicieron recordar a mi infancia. Sólo que esta vez, mi rol no era el de una pequeña niña que montaba sin comprender el verdadero sentido de lo que estaba haciendo. Con unos cuantos años más, esta vez no monté, pero imaginarán que no perdí oportunidad de aprender como lo hago cada vez que asisto a cualquier clase de evento y no sólo de caballos, sino también sobre el comportamiento humano, logística, liderazgo, organización, etc.

Allí vi a jinetes y caballeros, personas gentiles y arrogantes, soberbias y sencillas. En fin, he tenido tiempo suficiente para analizar varios aspectos:

las relaciones humanas y cómo estas se diferencian entre la gente de campo y la de ciudad,
entre el que tiene dinero y quien no,

entre el poderoso y el subordinado,

entre quien cree que organiza y está desorganizado,

entre el que cree que sabe todo y termina demostrando que no sabe nada.

Para este último, no creo que valga la pena diferenciar la palabra jinete de caballero, ni soberbia de sencillez, ni modales de mala educación.

Un hombre de ciudad entre gente de campo, un supuesto caballero entre hombres y verdaderas damas, que cree saberlo todo y tristemente no sabe nada, podrá llevarse bien con los caballos pero no con algunas personas que aunque no lleven las riendas esta vez, saben llevarlas cuando es necesario.

Pero cuidado, la palabra caballero proviene de otro lado y no todo jinete lo es. Así es que es necesario considerarlo.

En eventos, como en cualquier otro ámbito, la mala publicidad se propaga con mayor facilidad que la buena y allí  es donde es posible descubrir que no todo lo que brilla es oro.

No sea cosa que  lo que se cree una organización hoy, mañana concluya siendo una gran desorganización. Producto de la torpeza de un hombre y no del tropezón de su caballo.

Hace mucho, en este blog me vengo refiriendo a las cualidades que debe tener un buen organizador de eventos, sin embargo en esta oportunidad, creo imprescindible mencionar las características de las cuales un buen organizador debería despojarse, antes de catalogarse como tal:

Soberbia

Mala educación

Arrogancia

Pedantería

Autoritarismo

Falta de respeto

Antipatía

No es bueno subestimar la capacidad o el conocimiento de otros, así como es imprescindible recordar que caballos y humanos somos animales, pero que a los últimos nos destaca la razón y que también en eventos es necesario aplicarla.

Por más que se trate de una Exposición de Caballos Criollos  es bueno que el organizador “se baje del caballo”. Porque de esta manera es posible que el evento que hoy está en boca de todos termine estando olvidado y en boca de pocos.
A veces el freno no  es únicamente aplicable al caballo, porque no sólo es necesario saber, sino también demostrarlo.